Uma das ferramentas mais utilizadas na Gestão de Projetos é o PMBoK. Qualquer estudante da área de TI que pretenda seguir carreira de programador ou de Analista de Sistemas, alguma vez já ouviu falar dessa ferramenta.
Mas o que é o PMBOK?
A publicação Guide to the Project Management Body of Knowledge (ou guia para o conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos) pode ser considerada como um divisor de águas na história da gestão de projetos. Mais conhecida como PMBOK, é de autoria do Project Management Institute (PMI) ou, mais precisamente, do PMI Standards Committee, o comitê de padronização do PMI.
Por mais que tenha o objetivo de abranger os principais aspectos contidos no gerenciamento de um projeto, não deve ser confundido com metodologia. O PMBOK consiste, na verdade, em uma padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas. Para saber mais, confira os tópicos seguintes!
Por que não é considerado uma metodologia?
Ainda que seja um conceito muito propagado, é importante deixar claro que o PMBOK não se presta a ser uma metodologia, afinal, não fornece abordagens diferentes de acordo com cada tipo de projeto. É óbvio que gerenciar um projeto de construção é totalmente diferente de gerenciar projetos de desenvolvimento de software, mas o guia não aborda essas minúcias. Muito pelo contrário, fornece uma visão geral. Isso quer dizer que o PMBOK não contempla peculiaridades de linguagem restritas à cultura de cada organização e também não apresenta modelos únicos de documentos a serem utilizados.
Vale a pena insistir: o PMBOK não é uma metodologia, é na verdade uma coletânea de melhores práticas que descreve o universo de conhecimentos para o gerenciamento de projetos. Contudo, por sua reconhecida importância internacional, acabou se transformando em um padrão que serve de fonte de inspiração para a maioria das metodologias existentes.
O que é um projeto conforme o PMBOK?
Em linhas gerais, o guia conceitua um projeto como um esforço temporário, ou seja, finito. Tem, portanto, início e fim bem determinados e empreendidos para se alcançar um objetivo exclusivo, ou seja, um resultado específico que o torna único. Os projetos são executados por pessoas, com limitações de recursos e planejados, executados e controlados ao longo de seu ciclo de vida. De forma simples, é possível afirmar que os projetos diferem dos processos e das operações porque esses últimos são contínuos e repetitivos, enquanto os projetos têm caráter único.
Para que se tenha uma dimensão melhor da importância dos projetos, basta compreender que, para que qualquer organização alcance seus objetivos, ela precisará de esforços organizados. E isso é válido desde a construção de uma nova fábrica até a ampliação de uma unidade operacional, por exemplo.
Esse foi apenas um post introdutório sobre o PMBOK. Mais adiante iremos abordar mais detalhadamente sobre a usabilidade da ferramenta e seus processos.
Fonte: Project Builder - PMBOK
